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卓越績效模式與管理體系的整合

發(fā)布: 2006-09-22 00:00:00

    一個案例的啟發(fā)

    延鋒偉士通汽車飾件系統(tǒng)有限公司于19972002年分別通過了ISO 9001、ISO14001、GB/T 28001等管理體系認證和VDA 6.1、QS 9000、ISO/TS 16949 等汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系認證,從2003年起進行卓越績效模式與管理體系整合的實踐探索。2003年初,該公司成立了以業(yè)務質(zhì)量系統(tǒng)部牽頭的跨部門工作小組,通過PDCA循環(huán),進行各管理體系持續(xù)改進共同模式的分析,從各相關(guān)方的要求出發(fā)(見圖1),策劃管理體系的整合。

    該公司在分析不同管理體系時,發(fā)現(xiàn)ISO 9001質(zhì)量管理體系主要對應的是顧客和供應商的利益要求;ISO 14001環(huán)境管理體系對應的是政府、社會的利益要求;GB/T 28001職業(yè)健康安全管理體系對應的主要是員工的利益要求。對企業(yè)來說,應綜合考慮、平衡和滿足投資方、顧客、員工、政府、社會、供應商、合作伙伴等所有相關(guān)方的要求,而不僅僅是一方或幾方的要求,只有這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。卓越績效模式正好符合這個理念,它強調(diào)的是企業(yè)整體績效和總體價值創(chuàng)造的最大化,這里的價值包括顧客價值、行業(yè)價值、社會價值和員工發(fā)展等。因此,企業(yè)應從平衡和滿足所有相關(guān)方的利益和要求出發(fā),思考企業(yè)的使命、價值觀,構(gòu)建企業(yè)的方針、目標和整體管理模式。

根據(jù)以上指導思想,該公司應用過程方法,進行價值流分析和流程優(yōu)化,整合建立了公司特有的管理運作模式——業(yè)務運作系統(tǒng),其中包括規(guī)劃監(jiān)控、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)運作和資源管理四大模塊(見圖2),它們既相互獨立又相互作用,確保公司的各項業(yè)務活動能夠滿足投資方、顧客、員工、供應商、政府與社會的要求。

2所示的業(yè)務運作系統(tǒng)體現(xiàn)了卓越績效模式和管理體系整合的思想和框架,即以實現(xiàn)企業(yè)的愿景為目標,進行戰(zhàn)略規(guī)劃,通過有效的資源配置,實施開發(fā)、運作等價值創(chuàng)造過程,為顧客以及其他利益相關(guān)方創(chuàng)造價值,滿足其要求,從而將管理體系的要求有機地集成在規(guī)劃監(jiān)控系統(tǒng)規(guī)劃監(jiān)控、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)運作和資源管理四大系統(tǒng)模塊中。

為評價業(yè)務運作系統(tǒng)的有效性和企業(yè)整體績效,該公司從滿足投資方要求、滿足客戶要求、滿足政府社會要求、滿足員工要求、滿足供應商要求等五個方面策劃建立了相應的績效評估體系:

    經(jīng)營——銷售收入、工業(yè)增加值、稅前利潤、出口創(chuàng)匯、凈資產(chǎn)收益率等;

    顧客——顧客投訴次數(shù)、顧客退貨PPM、供貨及時率等;

    員工——傷害嚴重率、關(guān)鍵人才流失率、全員勞動生產(chǎn)率等;

    社會責任——超標排放次數(shù)等。

    通過以上實踐,該公司取得了明顯的成效,其整合后的“業(yè)務運作系統(tǒng)”自20037月起在公司總部、技術(shù)中心、上海公司和模具公司予以首批實施,于200311月通過了ISOTS 169492002的換版審核和ISO 14001GBT 28001的審核,并于2004年、2005年在重慶和北京子公司全面推廣,這兩家子公司均已通過ISOTS 16949、ISO 14001、GBT 28001認證,使得這些分布在全國各地的子公司與公司總部保持了戰(zhàn)略一致,降低了總體運營成本。2005年,該公司實現(xiàn)銷售776億元,比2004增長12%.出口創(chuàng)匯22億美元,名列中國工業(yè)500強第184位、中國汽車零部件企業(yè)百強第7名。

    (作者注:以上案例摘自2006年第3期《上海質(zhì)量》《融合管理模式提高經(jīng)營質(zhì)量——延鋒偉世通公司推行卓越績效模式的探索》)。

    這個案例給我們以下啟示:首先,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,卓越績效模式和管理體系是可以進行整合的。其次,整合的效果是明顯的,不僅實現(xiàn)了企業(yè)管理體系簡單、系統(tǒng)和增值的目標,更重要的是整合的管理體系有助于企業(yè)在兼顧和滿足所有相關(guān)方要求的基礎(chǔ)上,提高了企業(yè)整體績效和競爭績效,實現(xiàn)了可持續(xù)增長和科學發(fā)展。第三,整合是企業(yè)的共同需求,也是管理的趨勢。

卓越績效模式與管理體系整合的意義

    十多年的認證實踐證明,管理體系標準是組織管理的基礎(chǔ),是進入市場的“入場券”,但不是管理的最高要求;它是質(zhì)量保證能力的要求,但并不直接決定產(chǎn)品質(zhì)量水平的高低,只能保證產(chǎn)品質(zhì)量水平的穩(wěn)定。因此,為了進一步發(fā)揮管理體系認證的有效性,有必要推進獲證企業(yè)實施卓越績效模式,整合管理體系。

我國的卓越績效模式——GBT 19580《卓越績效評價準則》是在充分借鑒美國等國家的質(zhì)量獎標準的基礎(chǔ)上形成的,具有國際先進水平,符合國際要求。

卓越績效模式強調(diào)組織在追求卓越的過程中應該承擔的社會責任,要求組織遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德,評價環(huán)境績效和職業(yè)健康安全績效,平衡和滿足相關(guān)方的利益,積極應對產(chǎn)品服務和運營中的風險,應對當前和未來對環(huán)境保護、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)等方面的影響,與ISO 14001環(huán)境管理體系和GBT 28001職業(yè)健康安全管理體系的要求是一致的。因此,推進企業(yè)貫徹實施我國的卓越績效模式——GBT 19580《卓越績效評價準則》、整合企業(yè)管理體系,有利于企業(yè)履行社會責任,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提高經(jīng)濟社會發(fā)展質(zhì)量。

對企業(yè)而言,實施卓越績效模式與管理體系整合,有利于管卓越績效模式與管理體系

整合的機理

1.卓越績效模式框架的特點

    我國制定的卓越績效模式是GBT 19580《卓越績效評價準則》國家標準(其邏輯關(guān)系如圖3所示),該標準在總結(jié)國際先進質(zhì)量管理經(jīng)驗和方法,參照發(fā)達國家質(zhì)量獎的評價準則的基礎(chǔ)上,結(jié)合中國企業(yè)質(zhì)量管理的實際情況,有針對性地規(guī)定了企業(yè)卓越績效的評價要求。所以,卓越績效模式是當代企業(yè)管理先進理論和成功實踐的集中體現(xiàn),具有鮮明的時代特征,是組織實施卓越管理,實現(xiàn)卓越績效的有效路徑,是評價組織管理成熟度和整體績效

的系統(tǒng)方法,具有很強的指導作用。

    2.卓越績效模式是全面質(zhì)量管理的標準化

  從形式上看,GBT 19580《卓越績效評價準則》和3個管理體系標準似乎差異很大,但從本質(zhì)上講,它們之間有許多共同之處:

(1)管理原則一致。質(zhì)量管理的八項原則和卓越績效模式的11個核心價值觀是一致的,如表一所示。

卓越績效模式涵蓋了3個管理體系的宗旨和指導思想,其質(zhì)量概念是一個大質(zhì)量的概念,其內(nèi)涵和外延已由產(chǎn)品、服務的質(zhì)量拓展到過程、工作和體系的質(zhì)量,并進而拓展到管理質(zhì)量、經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)濟社會的發(fā)展質(zhì)量。標準要求為各相關(guān)方創(chuàng)造價值,引導企業(yè)追求的不僅是企業(yè)自身的效益,而是要考慮員工、社會等相關(guān)方利益的平衡,在追求經(jīng)營績效的同時,促進經(jīng)濟和社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。

 

表一    質(zhì)量管理原則和卓越績效核心價值觀的對應關(guān)系

 

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      序號

      質(zhì)量管理原則

      卓越績效模式標準的核心價值觀

       

      1

       

      以顧客為關(guān)注焦點。理解顧

      客的期望,滿足并爭取超越顧客的期望

      顧客驅(qū)動的卓越。把關(guān)注顧客,拓展為市場及其

      他相關(guān)方的需求和期望,把關(guān)注顧客所需的產(chǎn)品

      質(zhì)量,拓展為經(jīng)營質(zhì)量,聚焦于經(jīng)營結(jié)果

       

       

       

      2

       

       

       

      領(lǐng)導作用。領(lǐng)導確定企業(yè)的

      宗旨和方向,創(chuàng)造員工參與的工作環(huán)境

       

       

       

       

      遠見卓識的領(lǐng)導。注重未來。社會責任。領(lǐng)導要

      確定企業(yè)的愿景、使命和價值觀,創(chuàng)造創(chuàng)新、快速

      反應和員工學習的工作環(huán)境,關(guān)注未來,分析和預

      測影響企業(yè)發(fā)展的各種因素,進行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

      的制定和部署,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,領(lǐng)導還應履行公

      共責任、公民義務及恪守道德規(guī)范、保護股東和其

      他相關(guān)方的合法權(quán)益

       

      3

       

      全員參與。把員工參與作為

      企業(yè)之本

       

      企業(yè)和個人的學習。重視員工和合作伙伴。建立

      人力資源的開發(fā)系統(tǒng)、激勵機制,培育學習型的企

      業(yè)和個人,強調(diào)員工權(quán)益和員工滿意

      4

      過程方法。把活動和相關(guān)的

      資源看作過程進行管理,強調(diào)過程在受控條件下進行

      注重結(jié)果和創(chuàng)造價值。敏捷性。過程方法的應用除了創(chuàng)造價值的過程外,還拓展為支持過程,強調(diào)過程成本的最小化,效率的提高和快速反應的機制,強調(diào)過程方法的目的是為了結(jié)果

       

      5

       

      管理的系統(tǒng)方法。把相互關(guān)

      聯(lián)的過程加以識別、理解和管理,以提高實現(xiàn)企業(yè)目標的有效性和效率

      系統(tǒng)的視野。以系統(tǒng)的思維來管理企業(yè),強調(diào)系統(tǒng)的整體性(有共同的戰(zhàn)略目標和行動計劃);一致性(各項工作按計劃實施

      ?